В компании ЗАО «Русагротранс» завершен первый этап проекта по внедрению современной системы планирования/бюджетирования. Система для ведущего оператора в сфере железнодорожных перевозок зерновых грузов будет создана консультантами компаний IBS и «Право и финансы» на основе программного продукта IBM Cognos Planning.
Внедрение передовых технологий является важным элементом стратегии развития ЗАО «Русагротранс». История взаимоотношений оператора ж/д перевозок со специалистами компаний IBS и «Право и финансы» началась ещё до кризиса 2008 года, когда обсуждались перспективы совершенствования управленческих механизмов компании-перевозчика. Новые экономические условия повлияли на расстановку приоритетов: руководство «Русагротранса» определило в качестве первоочередной задачи создание современной системы планирования/бюджетирования при сохранении действующих учетных систем.
Как сообщила директор практики IBM Cognos компании IBS Светлана Архипкина, «Проект состоит из пяти этапов, первый из которых уже завершен: сформированы проектные команды с обеих сторон, проведено обучение, подписан устав проекта. На втором этапе ведется анализ методологических материалов и бизнес-процессов заказчика, разрабатываются рекомендации по внесению изменений в методологию планирования и бюджетирования, используемую в “Русагротрансе“, а также проектируется техническая реализация будущей системы».
Планируется, что в системе будет реализован сбор данных для формирования операционных бюджетов, автоматическое формирование итоговых финансовых бюджетов компании (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, баланс), настроены механизмы регламентной загрузки данных в систему и контроля формирования бюджетов, организована совместная работа пользователей в процессе согласования данных. Также будут обеспечены возможности выгрузки бюджетных данных (для целей отчетности или использования их в других системах компании), план-факт анализа, комплексного анализа данных, автоматического расчета отклонений, анализа бюджетных данных в дополнительных аналитических разрезах, представляющих интерес с точки зрения специфики бизнеса «Русагротранса». Плановая дата завершения проекта – февраль 2010 года.
По мнению директора департамента финансов компании «Русагротранс» Максима Девятова, «В текущих финансово-экономических условиях недопустимы ошибки при принятии управленческих решений, а значит, растут требования к информации, являющейся основой для решений. Совершенствование бюджетного процесса позволит нам расширить возможности планирования и анализа данных и при этом сократить риски, связанные с “человеческим фактором“, повысить уровень контроля и ответственности сотрудников, сократить время принятия решений, а сами решения сделать полностью обоснованными».
